Didox orqali hisob-fakturalar qo‘l mehnatisiz: 1C va CRM bilan bog‘lash

Hozir vaqt qayerda yo‘qoladi

O‘zbekistonda hisob-fakturalar, dalolatnomalar va ishonchnomalar elektron ko‘rinishda - elektron hujjat aylanishi operatorlari, masalan, Didox yoki Faktura.uz orqali yuradi. Hujjatning o‘zi elektron, lekin uning atrofidagi ish ko‘pincha qo‘lda qoladi:

• sotuv 1C da o‘tkaziladi, keyin o‘sha tovarlar, summalar va xaridor rekvizitlari Didoxda qaytadan teriladi;
• STIR, tovar kodi (MXIK) yoki o‘lchov birligida xato - hujjat rad etiladi va hammasi qaytadan boshlanadi;
• menejer mijoz hujjatni imzolaganini ko‘rmaydi va buxgalterdan Telegramda so‘raydi;
• yetkazib beruvchilardan kelgan hujjatlar kimdir operator kabinetiga kirmaguncha imzo kutib yotadi;
• oy oxirida 1C dagi va Didoxdagi ma’lumotlar qo‘lda solishtiriladi.

Oyiga o‘nta hujjat bo‘lsa, bunga chidash mumkin. Yuzlab bo‘lsa, buxgalter qayta terishga soatlab vaqt sarflaydi - bu vaqtni raqamlar bilan ishlashga sarflagan ma’qul. Bundan tashqari, qo‘lda terishda xato ehtimoli doim bor, har bir xato esa hujjatni qayta tayyorlash va qayta yuborish degani.

Bog‘lama qanday ishlaydi

G‘oya oddiy: ma’lumot bir marta - u paydo bo‘lgan joyda kiritiladi. Qolganini tizim o‘zi ko‘chiradi, odam esa faqat tekshiradi va qaror qabul qiladi.

1. 1C yoki CRMda sotuv

   Menejer CRMda bitimni yopadi yoki buxgalter 1C da realizatsiyani o‘tkazadi - odatdagidek.

2. Hujjat qoralamasi

   Tizim hisob-fakturani o‘zi yig‘adi: xaridor, tovarlar, kodlar, miqdor, summalar - va operatorda qoralama yaratadi.

3. Tekshirish va imzo

   Buxgalter Telegramga «12 ta hujjat tayyor» degan xabar oladi, ularni tekshiradi va ERI bilan imzolaydi. Imzo odamda qoladi.

4. Holat qaytadi

   Xaridor hujjatni imzolasa yoki rad etsa, holat o‘zi 1C ga va CRMdagi bitim kartochkasiga tushadi, menejer esa bildirishnoma oladi.

5. Kiruvchi hujjatlar va hisobot

   Yetkazib beruvchilardan yangi kiruvchi hujjatlar haqida xabar keladi. Kun yoki hafta oxirida - qisqa hisobot: nechtasi yuborildi, imzolandi, rad etildi.

Tayyor modul yoki o‘z bog‘lamamiz

1C ni operatorga turli yo‘llar bilan ulash mumkin. Qaysi biri mos kelishi 1C konfiguratsiyangizga va CRM kerak-kerakmasligiga bog‘liq.

Elektron hujjat operatorlarida bunday bog‘lamalar uchun dasturiy interfeys (API) bor. Uni ulash shartlari har bir operatorda o‘ziga xos - ularni ish boshida aniqlaymiz.

Ko‘pincha qayerda xato qilinadi

• Ma’lumotnomalar mos kelmaydi. Bitta xaridor 1C va CRMda turlicha yozilgan. Ishga tushirishdan oldin ma’lumotnomalar solishtiriladi va tozalanadi.
• Tovar kodlari. 1C dagi tovarda MXIK kodi bo‘lmasa yoki u eskirgan bo‘lsa, hujjatni rad etishlari mumkin. Bog‘lama buni oldindan tekshirib, buxgalterni ogohlantirishi mumkin.
• Sinovsiz ishga tushirish. Avtomatikani darhol barcha hujjatlarga yoqish xavfli. Avval bog‘lama orqali bir nechta hujjat, keyin - butun oqim.
• Imzo uchun kim javobgar. ERI kaliti faqat direktorda bo‘lsa-yu, u safarda bo‘lsa, hujjatlar turib qoladi. Kim va qachon imzolashini oldindan hal qiling.

Jamoadagi har bir kishi uchun nima o‘zgaradi

• Buxgalter endi hujjatlarni qaytadan termaydi. Uning ishi - qoralamalarni tekshirish, imzolash va rad etilganlari bilan shug‘ullanish. Oy oxiridagi solishtirish kamroq vaqt oladi, chunki ma’lumotlar boshidanoq bir xil.
• Menejer hujjat holatini to‘g‘ridan-to‘g‘ri bitimda ko‘radi: yuborildi, imzolandi, rad etildi. Buxgalteriyadan so‘rash ham, mijozga taxminan eslatish ham shart emas.
• Rahbar Telegramda qisqa hisobot oladi: hafta davomida nechta hujjat ketdi, nechtasi xaridor imzosini kutmoqda va qaysilari odatdagidan uzoq turib qoldi.

Oxirgi band ayniqsa foydali: imzolanmagan hujjat ko‘pincha bitim hali oxirigacha yopilmaganini bildiradi. Bunday hujjatlar bitta ro‘yxatda ko‘rinib tursa, ular bilan ishlash osonroq.

Qancha turadi va qancha vaqtda qilinadi

• 1 haftadanelektron hujjatlar: Didox, Faktura.uz
• 2 haftadan1C bilan integratsiya
• 2-3 kunjarayonlar auditi va reja

Elektron hujjatlar: Didox, Faktura.uz - 3 150 000 so‘mdan ($250), 1 haftadan. To‘liq 1C bilan integratsiya kerak bo‘lsa - 3 800 000 so‘mdan ($300), 2 haftadan. Telegramga bildirishnomalar va qisqa hisobotlar alohida - jadval bo‘yicha hisobotlar, 1 300 000 so‘mdan ($100).

Nimadan boshlash hali tushunarsiz bo‘lsa, jarayonlar auditini buyurtma qiling - 650 000 so‘mdan ($50), 2-3 kun: hujjatlar hozir qanday yurishini ko‘rib chiqamiz va narxi bilan reja beramiz.

Ishni asosiy qism to‘lovidan oldin ko‘rsatamiz: bir nechta haqiqiy hujjat ko‘z oldingizda bog‘lamadan o‘tadi. Yetkazib beruvchilar qog‘oz yuk xatlari yuborsa, ularni avtomatik tanib olish mumkin - hujjatlarni tanib olish 5 000 000 so‘mdan ($400).

Sizdan nima kerak

• 1C ga kirish huquqi - yoki 1C dasturchingiz kontakti;
• operator kabinetiga kirish: Didox yoki Faktura.uz;
• avtomatlashtirish kerak bo‘lgan hujjatlar ro‘yxati: hisob-fakturalar, dalolatnomalar, ishonchnomalar;
• birinchi hujjatlarni tekshirib, hammasi to‘g‘rimi deb aytadigan buxgalter.

Qolganini - operator bilan ulanishni, sinovni va xodimlarga yangi tartibni ko‘rsatishni - o‘zimiz qilamiz.

Sotuvlarni CRMda yuritsangiz-u, arizalar hali yo‘lda yo‘qolayotgan bo‘lsa, ulardan boshlang: arizalarni bir joyda qanday yig‘ish.

Savollar